Vzor dohody o provedení práce 2024: Na co si dát pozor při uzavření

Základní náležitosti dohody o provedení práce

Dohoda o provedení práce představuje specifický typ pracovněprávního vztahu, který musí obsahovat několik zásadních náležitostí, aby byla platná a právně závazná. V roce 2024 musí dohoda o provedení práce obsahovat přesné vymezení sjednaného pracovního úkolu, který má být jejím předmětem. Tento úkol musí být jasně definován a časově ohraničen. Práce musí být vykonávána osobně zaměstnancem, který dohodu uzavírá.

Mezi další nezbytné náležitosti patří rozsah práce, který nesmí překročit 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele. Do tohoto limitu se započítávají všechny dohody o provedení práce uzavřené mezi týmž zaměstnancem a zaměstnavatelem v daném kalendářním roce. V dohodě musí být jasně stanovena doba, na kterou se uzavírá, přičemž může jít o dobu určitou i neurčitou.

Sjednání odměny za vykonanou práci je další klíčovou náležitostí. V roce 2024 musí výše odměny respektovat minimální mzdu, která činí 103,80 Kč za hodinu. Odměna může být stanovena buď hodinovou sazbou, nebo celkovou částkou za provedení úkolu. V dohodě by měl být také uveden způsob výplaty odměny, tedy zda bude vyplácena jednorázově po dokončení práce nebo v pravidelných intervalech.

Místo výkonu práce je další podstatnou náležitostí, kterou je třeba v dohodě specifikovat. Může jít o konkrétní adresu, region nebo i možnost práce z domova. V případě práce z domova je vhodné upravit podmínky této práce, včetně případné náhrady nákladů spojených s využíváním vlastního vybavení zaměstnance.

Dohoda musí obsahovat identifikační údaje obou smluvních stran. U zaměstnavatele to znamená název firmy, IČO, sídlo a osobu oprávněnou k podpisu. U zaměstnance je nutné uvést jméno, příjmení, datum narození, bydliště a číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti.

V roce 2024 je také důležité v dohodě upravit otázku sociálního a zdravotního pojištění. Pokud měsíční odměna přesáhne 10 000 Kč, vzniká povinnost odvádět pojistné. Proto je vhodné tuto skutečnost v dohodě zmínit a upravit způsob výpočtu a odvodu pojistného.

Dohoda by měla obsahovat také ujednání o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, které je zaměstnavatel povinen zajistit. Součástí může být i ustanovení o mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací, zvláště pokud zaměstnanec přichází do styku s citlivými údaji. V neposlední řadě je vhodné upravit způsob ukončení dohody, včetně výpovědní doby a důvodů pro okamžité zrušení.

Maximální rozsah práce 300 hodin ročně

Dohoda o provedení práce má jasně stanovený maximální limit 300 hodin za kalendářní rok u jednoho zaměstnavatele, což je důležitý aspekt, který musí být dodržován jak zaměstnavatelem, tak zaměstnancem. Tento limit nelze žádným způsobem navýšit ani přenést do dalšího kalendářního roku. Do těchto 300 hodin se započítává veškerá práce vykonaná v rámci dohody, včetně přesčasů a práce o víkendech či svátcích.

Je důležité si uvědomit, že limit se vztahuje ke konkrétnímu zaměstnavateli. To znamená, že zaměstnanec může mít současně uzavřeno více dohod o provedení práce s různými zaměstnavateli, přičemž u každého z nich může odpracovat až 300 hodin ročně. Zaměstnavatel je povinen vést přesnou evidenci odpracovaných hodin, aby nedošlo k překročení zákonného limitu.

V případě, že by došlo k překročení limitu 300 hodin, může to mít závažné právní důsledky. Inspektorát práce může udělit zaměstnavateli vysokou pokutu za porušení pracovněprávních předpisů. Navíc by se takové překročení mohlo považovat za zastřený pracovní poměr, což by mohlo vést k dodatečnému doměření pojistného na sociální a zdravotní pojištění.

Pro rok 2024 zůstává tento limit nezměněn, ale je třeba věnovat pozornost novým pravidlům týkajícím se odvodů. Hranice pro odvody sociálního a zdravotního pojištění se zvyšuje na 17 721 Kč měsíčně. To znamená, že při výdělku nad tuto částku vzniká povinnost odvádět pojistné, i když celkový počet odpracovaných hodin nepřekročí stanovený limit 300 hodin.

Zaměstnavatel by měl při plánování práce na DPP důkladně zvážit předpokládaný rozsah činnosti. Pokud se očekává, že práce přesáhne 300 hodin ročně, je vhodnější zvolit jiný typ pracovněprávního vztahu, například dohodu o pracovní činnosti nebo pracovní smlouvu. Při uzavírání DPP pro rok 2024 je nutné do dohody uvést předpokládaný rozsah práce, který by měl být realistický a odpovídat skutečným potřebám.

V praxi se často stává, že zaměstnavatelé podcení plánování a rozvržení práce, což může vést k problémům s dodržením limitu ke konci roku. Proto je důležité průběžně sledovat počet odpracovaných hodin a včas řešit případné riziko překročení limitu. Zaměstnavatel může například rozdělit práci mezi více zaměstnanců nebo změnit typ pracovněprávního vztahu.

Nedodržení limitu 300 hodin může mít také dopady na platnost dohody. Práce vykonaná nad tento limit není právně krytá dohodou o provedení práce a může být považována za práci vykonávanou bez právního důvodu. To může vést k různým komplikacím, včetně pracovněprávních sporů a finančních postihů.

Dohoda o provedení práce je základ úspěšné spolupráce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, kde jasně stanovené podmínky a vzájemný respekt vedou k prosperitě obou stran

Radmila Procházková

Výše odměny a způsob výplaty

Za vykonanou práci náleží zaměstnanci odměna ve výši 250 Kč za každou odpracovanou hodinu. Tato částka představuje hrubou mzdu, ze které budou provedeny zákonné srážky v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že celková měsíční odměna přesáhne částku 10.000 Kč, bude z této odměny odvedeno pojistné na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění.

Zaměstnavatel se zavazuje vyplácet odměnu vždy do 15. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byla práce vykonána, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zaměstnance číslo uvedené v záhlaví této dohody. Zaměstnanec souhlasí s tím, že výplata odměny bude provedena výhradně bezhotovostním způsobem.

V případě mimořádně kvalitního provedení práce může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci jednorázovou prémii, jejíž výše bude stanovena na základě individuálního posouzení pracovního výkonu. Maximální výše všech odměn v kalendářním roce nesmí přesáhnout limit stanovený zákoníkem práce pro dohodu o provedení práce, tedy 300 hodin.

Zaměstnanec bere na vědomí, že v případě nedodržení sjednaných termínů nebo nedostatečné kvality provedené práce může být odměna přiměřeně krácena. O případném krácení odměny musí být zaměstnanec předem písemně informován s uvedením důvodů tohoto krácení. Zaměstnanec má právo se k případnému krácení odměny vyjádřit.

Pro účely výpočtu odměny je zaměstnanec povinen vést přesnou evidenci odpracovaných hodin, kterou předloží zaměstnavateli nejpozději do třetího dne následujícího kalendářního měsíce. Evidence musí obsahovat datum, počet odpracovaných hodin a stručný popis vykonané činnosti. Zaměstnavatel má právo tuto evidenci kontrolovat a požadovat její doplnění či upřesnění.

V případě předčasného ukončení dohody náleží zaměstnanci poměrná část odměny odpovídající skutečně odvedené práci. Případné přeplatky či nedoplatky budou vypořádány v nejbližším výplatním termínu po ukončení dohody. Zaměstnanec souhlasí s tím, že zaměstnavatel může započíst své případné pohledávky vůči zaměstnanci proti jeho odměně.

Výše odměny může být upravena písemným dodatkem k této dohodě na základě vzájemné dohody obou smluvních stran. Jakékoliv změny ve způsobu výplaty odměny musí být rovněž sjednány písemně formou dodatku k této dohodě. Zaměstnavatel se zavazuje vystavit zaměstnanci na jeho žádost potvrzení o výši příjmů a provedených srážkách pro účely jednání s úřady či jinými institucemi.

Doba trvání pracovního vztahu

Smluvní strany se dohodly, že pracovní vztah na základě této dohody o provedení práce se uzavírá na dobu určitou od [DATUM] do [DATUM]. Toto časové vymezení je klíčové pro obě strany a musí být v souladu s platnou legislativou České republiky pro rok 2024. V rámci tohoto období nesmí rozsah práce překročit zákonem stanovený limit 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele.

Podobně jako při návratu po přerušení studia, i ukončení pracovního vztahu má svoje pravidla. Můžete to udělat po dohodě obou stran kdykoliv - prostě si plácnete a je to. Když to chcete ukončit jednostranně, je to jako když se po přerušení studia rozhodnete, že už se nevrátíte - stačí dát výpověď s jakýmkoliv důvodem nebo klidně bez důvodu. Pak běží patnáctidenní výpovědní doba od chvíle, kdy druhá strana dostane papír do ruky. No a když je průšvih jak blázen, dá se to stejně jako návrat po přerušení studia řešit okamžitě, ale to jen v případech, který jsou přímo v zákoníku práce.

V případě sezónních prací nebo jednorázových úkolů je možné sjednat kratší dobu trvání pracovního vztahu, přičemž je nutné přesně specifikovat začátek a konec pracovního vztahu. Zaměstnavatel a zaměstnanec mohou v průběhu roku 2024 uzavřít i více dohod o provedení práce, avšak součet odpracovaných hodin ze všech dohod u téhož zaměstnavatele nesmí překročit zmíněný limit 300 hodin za kalendářní rok.

Pro rok 2024 je důležité věnovat pozornost správnému časovému vymezení, zejména s ohledem na případné změny v odvodech sociálního a zdravotního pojištění. Pokud měsíční odměna přesáhne 10 000 Kč, vzniká povinnost odvodu pojistného, což může ovlivnit celkovou dobu trvání pracovního vztahu z finančních důvodů.

Zaměstnavatel může v dohodě stanovit také zkušební dobu, během které si obě strany mohou ověřit vzájemnou spolupráci. Tato doba by měla být přiměřená vzhledem k celkové době trvání pracovního vztahu a charakteru sjednané práce. V případě spokojenosti obou stran je možné po vzájemné dohodě pracovní vztah prodloužit dodatkem k původní dohodě, případně uzavřít novou dohodu o provedení práce.

Je třeba pamatovat na to, že dohoda o provedení práce nezakládá účast na nemocenském pojištění, pokud měsíční příjem nepřesáhne stanovený limit. Proto je vhodné zvážit délku pracovního vztahu i z tohoto hlediska. Zaměstnanec by měl být o těchto skutečnostech předem informován, aby mohl odpovědně zvážit své sociální zabezpečení během trvání pracovního vztahu.

Pro platnost dohody je nezbytné, aby doba trvání pracovního vztahu byla uvedena jasně a jednoznačně, bez možnosti různého výkladu. Neurčité časové vymezení by mohlo způsobit neplatnost celé dohody nebo zbytečné spory mezi smluvními stranami.

Místo výkonu práce a pracovní úkoly

V rámci dohody o provedení práce je naprosto zásadní přesně specifikovat místo výkonu práce, kde bude zaměstnanec vykonávat sjednanou činnost. Toto místo musí být jednoznačně určeno konkrétní adresou, případně více adresami, pokud bude práce vykonávána na různých pracovištích. V současné době, zejména s ohledem na rostoucí trend práce z domova, je možné jako místo výkonu práce určit i bydliště zaměstnance. V takovém případě je nutné v dohodě výslovně uvést, že zaměstnanec bude pracovat v režimu home office, a stanovit přesné podmínky této práce.

Pracovní úkoly musí být v dohodě o provedení práce vymezeny jasně a konkrétně. Není dostačující pouze obecné označení pozice, jako například administrativní pracovník nebo pomocná síla. Je nezbytné detailně popsat jednotlivé činnosti, které bude zaměstnanec vykonávat. Například u administrativní pozice je vhodné uvést konkrétní náplň práce jako zpracování dokumentů, vedení evidence, komunikace se zákazníky, archivace materiálů a podobně. Přesná specifikace pracovních úkolů je důležitá nejen z hlediska právní jistoty obou stran, ale také pro případné pozdější řešení sporů.

V dohodě je také vhodné stanovit časový rámec pro plnění jednotlivých úkolů a způsob jejich zadávání a kontroly. Zaměstnavatel může například určit, že úkoly budou zadávány prostřednictvím firemního informačního systému, emailem nebo při osobních poradách. Současně by mělo být jasně uvedeno, kdo je oprávněn zaměstnanci úkoly zadávat a kontrolovat jejich plnění. Důležitou součástí je také stanovení způsobu předávání výsledků práce a jejich evidence.

V případě specifických pracovních úkolů je nutné v dohodě uvést také požadavky na kvalifikaci, speciální dovednosti nebo oprávnění, která jsou pro výkon práce nezbytná. Může se jednat například o řidičský průkaz, certifikáty, jazykové znalosti nebo specifické odborné vzdělání. Zaměstnavatel by měl také specifikovat, zda poskytne zaměstnanci potřebné pracovní pomůcky, materiál nebo vybavení, případně zda si je zaměstnanec musí zajistit sám.

Nedílnou součástí vymezení pracovních úkolů je také stanovení očekávaných výsledků práce a kritérií jejich hodnocení. To je zvláště důležité v případech, kdy je odměna vázána na splnění konkrétních cílů nebo dosažení určitých výkonnostních parametrů. V dohodě by mělo být jasně uvedeno, jak bude kvalita a množství odvedené práce měřena a hodnocena.

Pro rok 2024 je také důležité zohlednit možné změny v pracovních podmínkách související s technologickým vývojem a digitalizací. Pokud práce zahrnuje používání specifických softwarových nástrojů nebo online platforem, mělo by to být v dohodě výslovně uvedeno včetně případných požadavků na technické vybavení zaměstnance.

Povinné odvody při překročení 10000 Kč

Při práci na dohodu o provedení práce je důležité věnovat pozornost hranici příjmu 10000 Kč měsíčně, která představuje zásadní milník pro povinné odvody. Pokud zaměstnanec na DPP vydělá v kalendářním měsíci částku do 10000 Kč včetně, odvádí se pouze 15% srážková daň z příjmu, a to v případě, že nemá podepsané prohlášení k dani. Situace se však výrazně mění při překročení této hranice.

Jakmile příjem z dohody o provedení práce přesáhne 10000 Kč měsíčně, vzniká povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatel musí v takovém případě přihlásit pracovníka k pojištění a odvádět za něj pojistné v zákonné výši. Konkrétně se jedná o odvod zdravotního pojištění ve výši 13,5 % z hrubé mzdy, přičemž zaměstnavatel hradí 9 % a zaměstnanec 4,5 %. V případě sociálního pojištění činí celkový odvod 31,3 % z hrubé mzdy, kde zaměstnavatel odvádí 24,8 % a zaměstnanec 6,5 %.

Pro rok 2024 je třeba počítat s tím, že překročení limitu 10000 Kč může významně ovlivnit čistý příjem zaměstnance. Například při hrubém příjmu 11000 Kč se již musí počítat s odvody na sociální a zdravotní pojištění, což v praxi znamená, že čistá mzda bude výrazně nižší než při příjmu 10000 Kč, kde se tyto odvody neuplatňují. Zaměstnavatel musí také počítat s vyššími náklady na zaměstnance, protože odvádí svůj podíl pojistného.

Důležité je také zmínit, že při překročení limitu 10000 Kč se mění způsob zdanění. Místo srážkové daně se uplatňuje zálohová daň z příjmu ve výši 15 %. Zaměstnanec má v tomto případě možnost uplatnit slevy na dani a daňová zvýhodnění, pokud má podepsané prohlášení k dani. To může být výhodné zejména pro studenty nebo důchodce, kteří mohou využít základní slevu na poplatníka a další dostupné daňové úlevy.

V kontextu dohody o provedení práce pro rok 2024 je třeba mít na paměti, že limit 10000 Kč se posuzuje za každý kalendářní měsíc samostatně. Pokud tedy zaměstnanec v jednom měsíci vydělá více než 10000 Kč, ale v následujícím měsíci méně, odvody se vztahují pouze na měsíc s vyšším příjmem. Zaměstnavatel musí tuto skutečnost pečlivě sledovat a správně nastavit systém odvodů v jednotlivých měsících.

Pro zaměstnavatele to znamená dodatečnou administrativní zátěž, protože musí každý měsíc vyhodnocovat výši příjmu a podle toho upravovat systém odvodů. Je také nutné správně evidovat odpracované hodiny a dbát na to, aby nebyl překročen roční limit 300 hodin na jednoho zaměstnavatele, který platí pro dohodu o provedení práce bez ohledu na výši odměny.

Práva a povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec se v rámci dohody o provedení práce zavazuje vykonávat sjednanou práci osobně, svědomitě a řádně podle svých nejlepších schopností. Je povinen dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k vykonávané práci, zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Zaměstnanec musí dbát na ochranu majetku zaměstnavatele a předcházet škodám, které by mohly vzniknout při výkonu práce.

V průběhu pracovního vztahu je zaměstnanec povinen zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a obchodních tajemstvích, se kterými se během výkonu práce seznámí. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovněprávního vztahu. Zaměstnanec nesmí bez předchozího písemného souhlasu zaměstnavatele využívat pro sebe nebo pro jiného informace, které získal v souvislosti s výkonem práce.

Zaměstnanec má právo na spravedlivou odměnu za vykonanou práci, která musí být vyplacena ve sjednaném termínu. Pro rok 2024 platí, že maximální rozsah práce nesmí přesáhnout 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele. Do tohoto rozsahu se započítává i doba práce konaná pro stejného zaměstnavatele na základě jiné dohody o provedení práce v témže kalendářním roce.

V oblasti pracovních podmínek má zaměstnanec právo na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, na poskytnutí informací o rizicích jeho práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením. Zaměstnavatel je povinen vytvářet podmínky pro bezpečné, nezávadné a zdraví neohrožující pracovní prostředí.

Zaměstnanec má také právo odmítnout výkon práce, o níž má důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jeho život nebo zdraví, případně život nebo zdraví jiných osob. Takové odmítnutí nelze považovat za nesplnění povinností zaměstnance.

V případě pracovního úrazu je zaměstnanec povinen bezodkladně oznámit tuto skutečnost zaměstnavateli, pokud mu to jeho zdravotní stav dovolí. Má právo na náhradu škody vzniklé pracovním úrazem nebo nemocí z povolání podle platných právních předpisů.

Kdo maká na dohodu o provedení práce, má v roce 2024 nárok na dovolenou 2024, když odpracuje aspoň 20 hodin týdně. Je fakt důležitý vědět, že nárok na dovolenou 2024 se počítá podle toho, kolik času člověk v práci vlastně strávil a co má napsáno v papírech. No a samozřejmě, že každý zaměstnanec má taky právo si během šichty odskočit na pauzu a nesmí se po něm chtít, aby dřel jak mezek přesčas - to všechno hlídá zákoník práce. Takže když to shrnu, nárok na dovolenou 2024 u dohody o provedení práce je věc, kterou byste určitě měli znát.

V neposlední řadě má zaměstnanec právo na rovné zacházení a zákaz jakékoliv diskriminace v pracovněprávních vztazích. Může se domáhat svých práv u zaměstnavatele nebo prostřednictvím příslušných orgánů státní správy či soudů. Zaměstnanec má právo na informace týkající se jeho práce, pracovních podmínek a požadavků na práci.

Ukončení dohody o provedení práce

Dohodu o provedení práce lze ukončit několika způsoby, přičemž nejčastějším je dokončení sjednané práce nebo uplynutí doby, na kterou byla dohoda uzavřena. V případě, že se obě strany dohodnou na předčasném ukončení, je možné dohodu ukončit vzájemnou dohodou. Tato dohoda by měla být písemná, i když to zákon výslovně nevyžaduje. Je však vhodné mít písemný doklad o ukončení pracovněprávního vztahu.

Parametr DPP 2024	Hodnota/Podmínka
Maximální rozsah práce	300 hodin ročně
Hranice pro odvody pojištění	10 000 Kč měsíčně
Minimální hodinová mzda	112,50 Kč
Daň z příjmu	15%
Písemná forma	Povinná
Nutné náležitosti	Druh práce, rozsah, doba trvání
Výpovědní doba	Není stanovena zákonem
Možnost souběhu více DPP	Ano, u různých zaměstnavatelů

Jednostranné ukončení dohody o provedení práce je také možné, a to formou výpovědi. Zaměstnanec i zaměstnavatel mohou dohodu vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 15 dní a začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. V roce 2024 je důležité pamatovat na to, že výpověď musí být písemná a řádně doručená druhé straně, jinak je neplatná.

Specifickým případem je okamžité zrušení dohody. To je možné pouze v případech, které stanoví zákoník práce pro okamžité zrušení pracovního poměru. Jedná se například o situace, kdy zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin nebo porušil povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem.

Při ukončení dohody o provedení práce je třeba pamatovat na několik důležitých administrativních úkonů. Zaměstnavatel musí vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), a to i v případě, že dohoda byla uzavřena na velmi krátkou dobu. V tomto potvrzení musí být uvedeny základní údaje o zaměstnání, včetně doby jeho trvání a druhu vykonávané práce.

V souvislosti s ukončením je také nutné provést závěrečné vyúčtování odměny. Zaměstnavatel musí vyplatit zaměstnanci veškerou dlužnou odměnu nejpozději v nejbližším výplatním termínu po ukončení dohody. Pokud byla sjednána jednorázová odměna po dokončení práce, je třeba ji vyplatit po řádném odevzdání práce.

Pro rok 2024 je také důležité zmínit, že při ukončení dohody o provedení práce nevzniká nárok na odstupné, a to ani v případě, že k ukončení dochází z organizačních důvodů na straně zaměstnavatele. Toto je významný rozdíl oproti pracovnímu poměru.

Zaměstnavatel by měl také pamatovat na archivaci dokumentů souvisejících s dohodou o provedení práce. Všechny dokumenty týkající se vzniku, změn a skončení dohody musí být archivovány po dobu 10 let od ukončení dohody. To zahrnuje samotnou dohodu, případné dodatky, dokumenty o ukončení a další související písemnosti.

Ochrana osobních údajů v dohodě

Zaměstnavatel se v rámci dohody o provedení práce zavazuje zpracovávat osobní údaje zaměstnance v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky. Veškeré osobní údaje, které zaměstnanec poskytuje v souvislosti s uzavřením dohody o provedení práce, jsou zpracovávány výhradně pro účely realizace pracovněprávního vztahu a plnění zákonných povinností zaměstnavatele.

Zaměstnavatel je oprávněn shromažďovat a zpracovávat zejména identifikační údaje zaměstnance, kontaktní údaje, údaje o vzdělání a kvalifikaci, údaje o zdravotní způsobilosti, číslo bankovního účtu a další údaje nezbytné pro výkon práce a výplatu odměny. Tyto údaje jsou uchovávány po dobu trvání dohody o provedení práce a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy pro archivaci pracovněprávní dokumentace.

V rámci ochrany osobních údajů zaměstnavatel implementuje vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů. Přístup k osobním údajům zaměstnance mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti. Zaměstnavatel se zavazuje, že osobní údaje zaměstnance nebude předávat třetím stranám bez právního důvodu nebo bez souhlasu zaměstnance, s výjimkou případů stanovených zákonem.

Zaměstnanec má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů právo na přístup k nim, právo na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů. Zaměstnanec může také vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají. Veškerá tato práva může uplatnit písemnou formou u zaměstnavatele.

Zaměstnavatel jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, který dohlíží na dodržování pravidel ochrany osobních údajů a je kontaktní osobou pro zaměstnance v otázkách souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů. Pověřenec poskytuje zaměstnancům potřebné informace a konzultace týkající se zpracování jejich osobních údajů.

Součástí dohody o provedení práce je také závazek zaměstnance zachovávat mlčenlivost o osobních údajích jiných zaměstnanců nebo třetích osob, s nimiž se seznámí při výkonu své práce. Tento závazek trvá i po skončení pracovněprávního vztahu. Porušení povinnosti mlčenlivosti může být považováno za závažné porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci.

Zaměstnavatel pravidelně aktualizuje své vnitřní předpisy týkající se ochrany osobních údajů a zajišťuje pravidelné školení zaměstnanců v této oblasti. V případě bezpečnostního incidentu týkajícího se osobních údajů je zaměstnavatel povinen bez zbytečného odkladu informovat dotčené zaměstnance a případně také Úřad pro ochranu osobních údajů.

Podpisy smluvních stran a datum uzavření

V souladu s ustanoveními zákoníku práce a všemi náležitostmi této dohody o provedení práce stvrzují obě smluvní strany svůj souhlas s jejím obsahem vlastnoručními podpisy. Svým podpisem zaměstnavatel i zaměstnanec výslovně potvrzují, že se seznámili s kompletním zněním dohody, včetně všech jejích příloh a dodatků, a že s nimi bezvýhradně souhlasí. Podpisy musí být provedeny vlastnoručně, v případě právnické osoby osobou oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele, přičemž je nezbytné uvést také její funkci v organizaci.

Datum uzavření dohody musí být jasně a jednoznačně uvedeno, přičemž tento den je považován za rozhodný okamžik vzniku pracovněprávního vztahu. Je důležité, aby datum předcházelo dni nástupu do práce, případně bylo shodné se dnem nástupu. Retroaktivní uzavření dohody není přípustné a mohlo by způsobit její neplatnost. V případě, že je dohoda uzavírána na delší časové období, je vhodné uvést také předpokládaný termín ukončení pracovního poměru.

Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby jeden originál podepsané dohody byl předán zaměstnanci bezprostředně po jejím podpisu. Druhý originál si ponechává zaměstnavatel pro své evidenční účely. V případě jakýchkoliv pozdějších změn či dodatků k dohodě musí být tyto změny provedeny písemně a podepsány oběma stranami se stejnou pečlivostí jako původní dokument.

Pod vlastními podpisy musí být čitelně uvedena jména obou smluvních stran. V případě zaměstnavatele je nutné uvést také identifikační údaje společnosti, včetně IČO a sídla firmy. U zaměstnance se uvádí jeho celé jméno a datum narození. Doporučuje se také uvést místo podpisu dohody, které může být důležité pro případné budoucí právní úkony.

Je nezbytné věnovat zvláštní pozornost čitelnosti a úplnosti všech uvedených údajů. Nečitelné nebo neúplné podpisy mohou způsobit komplikace při případném dokazování existence pracovněprávního vztahu. Zaměstnavatel by měl také zajistit archivaci podepsané dohody po dobu stanovenou zákonem, tedy minimálně po dobu 10 let od ukončení pracovněprávního vztahu.

V případě elektronického podepisování dohody musí být použit kvalifikovaný elektronický podpis v souladu s příslušnými právními předpisy. Tento způsob podpisu má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis, avšak je nutné dodržet všechny technické a bezpečnostní požadavky stanovené zákonem. Elektronická forma podpisu musí zajišťovat jednoznačnou identifikaci podepisující osoby a neměnnost podepsaného dokumentu.